Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf vereinsfix ist:

[Name des Betreibers][Straße und Hausnummer][PLZ Ort]E-Mail: [E-Mail-Adresse]

Diese Erklärung gilt für die Hauptseite, die Registrierung und die Verwaltung. Für die einzelnen Vereinsseiten ist der jeweilige Verein verantwortlich; deren Datenschutzerklärung steht auf der Vereinsseite.

2. Hosting und Server-Logfiles

vereinsfix läuft auf einem Server bei [Hosting-Anbieter, Anschrift]. Beim Aufruf jeder Seite speichert der Server automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer sowie Browser und Betriebssystem. Das ist für einen sicheren Betrieb nötig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

3. Konto

Für ein Konto speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort – nur als sicherer Hash (Argon2id), nie im Klartext. Dazu kommen die Vereine, in denen du Mitglied bist, und deine Rolle dort. Rechtsgrundlage ist die Nutzung von vereinsfix, also ein Vertrag mit dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Dein Name ist für dein Team im Verein sichtbar. Du kannst dein Konto jederzeit unter „Konto“ in der Verwaltung löschen; damit werden deine Kontodaten und Sitzungen gelöscht.

4. Cookies und lokaler Speicher

Nach der Anmeldung setzen wir ein technisch notwendiges Cookie (vereinsfix_session), das dich 30 Tage lang angemeldet hält. Es gilt nur für die Hauptdomain, nicht für die Vereinsseiten. Die gewählte Darstellung (hell, dunkel, System) speichert dein Browser lokal unter vereinsfix-theme; sie wird nicht an uns übertragen. Analyse- oder Tracking-Dienste setzen wir nicht ein.

5. Inhalte der Vereine

Texte, Bilder und Nachrichten aus den Kontaktformularen der Vereinsseiten verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Vereins (Art. 28 DSGVO). Hochgeladene Bilder werden verkleinert, ihre Metadaten (zum Beispiel Standortangaben) entfernt.

6. Missbrauchsschutz und Datensicherung

Anmeldung, Registrierung und Formulare sind je IP-Adresse kurzzeitig begrenzt; die Zähler liegen nur im Arbeitsspeicher. Täglich wird eine Sicherung der Datenbank und der Bilder angelegt und nach 14 Tagen gelöscht.

7. Deine Rechte

Du hast jederzeit das Recht auf

• Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Weitere Angaben zum Betreiber stehen im Impressum.